Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Verantwortlicher gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO


Inhaltsverzeichnis


1. Angaben zum Verantwortlichen
2. Verarbeitungstätigkeit: Werbung
3. Verarbeitungstätigkeit: Abwicklung von Bestellungen
4. Verarbeitungstätigkeit: Zahlungsabwicklung von Kundenbestellungen
5. Verarbeitungstätigkeit: Forderungsbeitreibung (Inkasso)
6. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zum Schutz von personenbezogenen Daten
7. Sonstige Hinweise


1) Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Mallorcahome UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG, Bürgermeister-Geier-Str. 1, 86668 Karlshuld, Deutschland, Tel.: +34 693 784487 oder +49 173 6627015, Fax: +49 1805 0065 340 176, E-Mail: info@mallorcahome.info.


2) Verarbeitungstätigkeit: Werbung

Nachfolgend geht es um die Beschreibung des Verfahrens, welche die Verarbeitung von Daten bei der Werbung zum Inhalt hat.


2.1
 Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgendem Zweck:

- Direktwerbung


2.2
 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Kategorie(n) betroffener Personen:

- Kunden


2.3
 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Datenkategorie/n:

* Auftragsdaten

* IP-Adressen – Löschfrist: 30 Tage

* Kunden-Kontaktdaten - Löschfrist: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

* Verhaltensdaten

* Webseitenbesucher-Kontaktdaten - Löschfrist: bis Widerruf bzw. Widerspruch, sofern nicht längere gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht


2.4
 Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern:


2.5
 Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.


3) Verarbeitungstätigkeit: Abwicklung von Bestellungen

Nachfolgend geht es um die Beschreibung des Verfahrens, welche die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Abwicklung einer Bestellung zum Inhalt hat.


3.1
 Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgendem Zweck: Abwicklung von Kundenbestellungen.


3.2
 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Kategorie(n) betroffener Personen: Kunden


3.3
 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Datenkategorie/n:

* IP-Adressen – Löschfrist: 30 Tage

* Kunden-Kontaktdaten - Löschfrist: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

* Zahlungsdaten (Bankverbindung) - 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)


3.4
 Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern:

* Dienstleister/Drittanbieter* Externes Buchhaltungsbüro* Zahlungsdienstleister


3.5
 Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.


4) Verarbeitungstätigkeit: Zahlungsabwicklung von Kundenbestellungen

Nachfolgend geht es um die Beschreibung des Verfahrens, welche die Verarbeitung von Daten im Rahmen des Zahlvorgangs von Kunden zum Inhalt hat.


4.1
 Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgendem Zweck: Zahlungabwicklung von Kundenbestellungen


4.2
 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Kategorie(n) betroffener Personen: Kunden


4.3
 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Datenkategorie/n: Kunden-Kontaktdaten, Zahlungsdaten (Löschfrist: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist))


4.4
 Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern:

* Banken* Zahlungsdienstleister


4.5
 Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.


5) Verarbeitungstätigkeit: Forderungsbeitreibung (Inkasso)

Nachfolgend geht es um die Beschreibung des Verfahrens, welche die Verarbeitung von Daten bei der Forderungsbeitreibung zum Inhalt hat.


5.1
 Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgendem Zweck: Forderungsbeitreibung


5.2
 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Kategorie(n) betroffener Personen: Kunden


5.3
 Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Datenkategorie/n:

- Kunden-Kontaktdaten - Löschfrist: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)


5.4
 Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern:

* Inkassobüro* Rechtsanwalt


5.5
 Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.


6) Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zum Schutz von personenbezogenen Daten


6.1
 Wir treffen folgende Maßnahmen zur Sicherung personenbezogener Daten bzw. zur Gewährleistung der Betroffenenrechte:

* Installation von aktueller Antiviren- und Sicherheitssoftware

* Nutzung von Software, die mit Sicherheitsupdates durch Softwarehersteller versorgt wird

* Regelmäßige Sicherung von Daten durch Backups

* Regelmäßiger Passwortwechsel* Regelmäßiges Einspielen von Updates für installierte Programme

* Sichere Verwahrung der Backupdatenträger

* Sicheres Entfernen von Kundendaten vor Entsorgung von EDV-Geräten und Datenträgern

* Sperrung bei Eingabe falscher Passwörter

* Vernichtung von Papierakten mittels Papieraktenvernichter/ Schredder

* Verschlüsselung des WLAN-Netzes und Verwendung sicheren Passworts für WLAN-Router

* Verwenden sicherer Passwörter

* Zulassen automatischer Updates für das Betriebssystem


6.2
 Darüber hinaus treffen wir zusätzlich folgende Maßnahmen:

* Dokumentation von Besuchern

* EDV-Zugangsberechtigungen

* Verschlüsselte E-Mail Kommunikation


7) Sonstige Hinweise


7.1
 Datum der letzten Änderung dieses Verarbeitungsverzeichnisses: 18.05.2018


7.2
 Ergänzend zu diesem Verarbeitungsverzeichnis nehmen wir Bezug auf unsere Datenschutzerklärung/en, die der Anlage entnommen werden kann/können.